CARW® - Computer Aided Radiology Workflow
Das optimale und benutzerfreundliche RIS für Radiologische Praxen und Krankenhausabteilungen: Aus der Praxis entstand ein optimiertes Workflow-Konzept mit einem Höchstmaß an Effizienz. CARW® ermöglicht neben der Patientenverwaltung die Befundung und Abrechnung in einem Arbeitsablauf darzustellen unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen in der Radiologie. Somit wird das komplette Praxismanagement ermöglicht. Das integrierte Textverabeitungs- und Diktiersystem erspart unmittelbar Kosten. Hierüber werden beispielsweise Befundung und Befundschreiben durch das integrierte digitale Diktier- bzw. Diktatabhörsystem mit oder ohne Spracherkennung bekannter Anbieter übernommen. Die Antwortzeiten gegenüber zuweisenden Ärzten verkürzen sich auf diese Weise drastisch.
CARW® -Anwender können jederzeit in sekundenschnelle sämtliche gewünschte Patientendaten abrufen. Mit dem integrierten Terminkalender sind Untersuchungen minutengenau planbar. Termine werden sekundenschnell angelegt und verwaltet. Die Nutzung und Abbildung des Geräteauslastungsplans ermöglicht, die Auslastung von Geräten bzw. Abteilungen zu optimieren. Die Rentabilität steigt. Das zeigt sich auch im stark beschleunigten Abrechnungsprozess, insbesondere für die Kassenleistungen. Durch den Einsatz unseres RIS erzielt der Radiologe also erhebliche Vorteile im Wettbewerb um die Gunst der Zuweisungen von Patienten.
Das Workflow-Konzept von CARW®
Der Patient steht immer im Vordergrund. Die Mitarbeiter können an jedem RIS-Arbeitsplatz sehen, wie weit sich ein Patient im Augenblick befindet. Eine arbeitsplatzbezogene Arbeitsliste steht jedem Anwender zur Verfügung. Das Krankenblatt eines Patienten kann überall aufgerufen werden.
Im Einzelnen sieht der Workflow im CARW® wie folgt aus:
Terminwunsch » Terminvergabe »
Empfangsliste » Patientenaufnahme » DICOM -Worklist (optional) »
Untersuchungsliste » Untersuchung mit Abrechnungsdaten »
Arztarbeitsliste » Befundarbeitsplatz, optional mit digitalem Diktieren/PACS-View »
Schreibarbeitsliste » Schreibarbeitsplatz »
Archivliste » Archivierung »
Abrechnungsliste (gesetzlich, privat und Unfall) » Abrechnung
Dem Fortschritt des Vorgangs angepasst bekommt jeder Patient im Programm automatisch einen Status. Für jeden Arbeitsplatz steht eine übersichtliche Arbeitsliste zur Verfügung, aus der hervorgeht, wie weit sich der Patient im Augenblick befindet.
Digitales Diktieren
Die optimale Integration von marktgängigen digitalen Diktiersystemen mit oder ohne Spracherkennung unterstützt die effektive Befunderstellung. Die Patientenzuordnung erfolgt automatisch.
Integration von PACS
Die optimale Integration eines PACS in dem Workflow ermöglicht den schnellen und eleganten Zugriff auf die alten bzw. aktuellen Röntgenbilder. Dem korrekten Workflow-Konzept zu Folge steuert CARW® das PACS an. Zahlreiche PACS-Lösungen wurden bereits erfolgreich integriert und sind bei vielen Kunden im Einsatz.
Terminkalender
Viele Praxen und Institute benutzen immer noch Terminbücher. In der Radiologie sogar für jedes Gerät ein Buch. Da fällt es schwer den Überblick zu halten. Die Vergabe von Terminen wird aufwendig, insbesondere bei Änderungen. Es ist oft mühsam, Termine für ein Gerät durch mehrere Personen gleichzeitig zu vergeben. Ergebnis: Keine Flexibilität und keine Transparenz. Über den integrierten Terminkalender kann jeder Anwender von seinem Arbeitsplatz aus Termine anlegen und bearbeiten.
Vorteile:
- einfach und schnell zu bedienen (intuitiv)
- grafische Darstellung für optimale Planung der Ressourcen (Geräte, Untersuchungen, Abteilungen, etc.)
- schnelle Übersicht über freie Termine
- Übersicht über die Geräteauslastung
- individuell vordefinierte Untersuchungsdauer (inkl. Vorbereitungszeit)
- Definition der Zusatzinfo zu jeder Untersuchung (KM, nüchtern, früher kommen, etc.)
- Definition von Ausfallzeiten (Wartung, etc.)
Empfangsarbeitsliste
Sie zeigt übersichtlich alle erschienenen Patienten und geplante Patienten an. Nach Empfang eines Patienten können Daten über die DICOM-Worklist automatisch an die Modalitäten übertragen werden (optional).
Untersuchungsarbeitsplatz
In Abhängigkeit von Untersuchungsgeräten oder Abteilungen können Arbeitslisten aufgerufen werden. Die MTRA erfahren so auf einen Blick, welche Untersuchungen durchgeführt werden sollen. Nach erfolgter Untersuchung können die erbrachten Leistungen (Abrechnung) einfach und schnell dokumentiert werden. Unterstützung der Zeiterfassung von technischer Leistung (Prüfzeit) und Dokumentation ins Röntgenbuch.
Befundarbeitsplatz
In der Arzt-Arbeitsliste werden alle bereits untersuchten Patienten angezeigt. Mit einem Mausklick „Krankenblatt“ kann der Arzt Informationen über die Patientendaten abrufen (Altbefunde, Berichte und Röntgenbilder), erbrachte Leistungen, etc.). Ebenfalls per Mausklick kann sich der Arzt die aktuellen Röntgenbilder ansehen.
Für die Befundung stehen individuell definierte Befundbausteine zur Verfügung. Sie können per Mausklick leicht eingefügt werden. Ergänzungen werden direkt in den PC diktiert. Marktgängige Diktiersysteme mit/ohne Spracherkennung sind bereits bei zahlreichen Kunden erfolgreich im Einsatz. Eine Kombination zwischen Befundbausteinen und Diktate ist möglich!
Vorteile:
- Schnelles und elegantes Befunden
- Verwendung von individuellen Textbausteinen
- Unterstützung von Diktiersystemen mit oder ohne Spracherkennung
- Kombination von Textbausteinen und Diktaten
- Freie Texte
- Vergabe von Status „dringend“ für Schreibbüro
- Unterstützung externer Schreibbüros
Schreib- und Korrekturarbeitsplatz
Der aus der Befundung entstandene Befundbericht, durch Verwendung der Befundbausteine oder digitalem Diktieren mit Spracherkennung wird automatisch von der integrierten Textverarbeitung generiert und um diktierte Textpassagen ergänzt. Erst wenn die Ärzte die geschriebenen Befunde freigeben, können diese als fertig geschrieben deklariert und direkt ausgedrückt, versandt und archiviert werden.
Abrechnung
Kassen- und Privatpatienten werden getrennt behandelt. Wurden dafür bislang mehrere Tage benötigt, kann die Abrechnung mit CARW® jetzt in wenigen Stunden bewältigt werden. Eine besondere Funktion ist der Prüflauf der Datenkonsistenz, der jederzeit durchgeführt werden kann. Die Funktion überprüft auf fehlende Daten, die während des Praxisbetriebs übersehen wurden. Fehlende Daten können somit zeitnah eingegeben werden.
Sind die Abrechnungsdaten vollständig, können sie bei den Kassenpatienten dann dem Testprüflauf der KBV übergeben werden. Die Kassen-Abrechnung beginnt. Die privaten Fälle werden der Rechnungsdatenverwaltung übergeben. Ebenfalls wird die Abrechnung über PAD unterstützt.
Statistik
Entscheidungen zu treffen fällt künftig leichter. Zahlreiche Statistikfunktionen erlauben ein schnelles und übersichtliches Bild der abgerufenen Vorgänge. Sämtliche eingegebenen Daten werden über die Statistikfunktion abgebildet.